Zo gaan wij om met uw persoonsgegevens: zorgvuldig, transparant en volgens de AVG. In deze verklaring leest u welke gegevens Tjellens Executive Search verwerkt, waarom en hoe lang.
Tjellens Executive Search is een specialisatie van Tjellens. Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring is Tjellens Oost B.V., handelend onder de naam Tjellens.
Tjellens Oost B.V.
Westermaat Campus · Jan Tinbergenstraat 154 · 7559 SP Hengelo
KvK 08158439 · 074 750 88 18 · bob.vandenberg@tjellens.nl
Voor alle vragen over privacy en persoonsgegevens is dit uw aanspreekpunt. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen; daartoe zijn wij op onze schaal wettelijk niet verplicht.
Deze verklaring geldt voor iedereen van wie wij via deze website persoonsgegevens verwerken:
Als executive search benaderen wij ook professionals die zich niet zelf hebben aangemeld. In dat geval komen uw gegevens uit openbare bronnen zoals LinkedIn, uit ons eigen netwerk of via een doorverwijzing. Uiterlijk bij het eerste contact vertellen wij u waar wij uw gegevens vandaan hebben. Wilt u niet dat wij ze bewaren, dan verwijderen wij ze direct. Referenties benaderen wij alleen na overleg met u.
Van contactpersonen bij opdrachtgevers verwerken wij zakelijke contactgegevens: voor- en achternaam, organisatie, functie, e-mailadres en mobiel nummer, plus de afspraken en correspondentie die bij de samenwerking horen.
Bij een bezoek aan deze website verwerken wij technische gegevens zoals uw IP-adres, browser- en apparaattype en de pagina’s die u bekijkt. Meer daarover leest u in onze cookieverklaring.
Wij verwerken geen burgerservicenummer (BSN); dat is pas nodig bij indiensttreding en loopt dan via de nieuwe werkgever. Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, geloofsovertuiging, etnische afkomst of vakbondslidmaatschap. Wij vragen ook geen kopie van uw identiteitsbewijs.
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening: executive search, interim-bemiddeling en de daarbij horende selectie en assessments. De AVG vraagt voor elke verwerking een wettelijke grondslag. Dit is hoe dat bij ons zit:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| U bemiddelen naar een opdracht of positie: contact opnemen, gesprekken voeren, u voordragen bij een opdrachtgever | Uitvoering van de overeenkomst met u, of maatregelen vóór het sluiten daarvan |
| Uw profiel vergelijken met opdrachten (matching), ook met ondersteuning van AI | Gerechtvaardigd belang; bij opname in ons netwerk uw toestemming |
| Assessments uitvoeren als onderdeel van een traject | Uitvoering van de overeenkomst |
| Reageren op uw aanvraag of aanmelding via het formulier | Uitvoering van de overeenkomst, of maatregelen vóór het sluiten daarvan |
| Relatiebeheer met opdrachtgevers | Gerechtvaardigd belang |
| Onze website beveiligen, analyseren en verbeteren | Gerechtvaardigd belang; voor niet-noodzakelijke cookies uw toestemming |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratieplicht | Wettelijke verplichting |
Beroepen wij ons op een gerechtvaardigd belang en bent u het daar niet mee eens, dan kunt u bezwaar maken; zie het hoofdstuk over uw rechten.
Wij gebruiken technologie om vraag en aanbod sneller en beter bij elkaar te brengen. Het AI-platform 8vance vergelijkt profielen met opdrachten en berekent matchscores. Ons CRM-systeem ondersteunt de opvolging van aanvragen en aanmeldingen, deels geautomatiseerd.
De keuze blijft mensenwerk. Er wordt bij Tjellens nooit uitsluitend geautomatiseerd over u beslist. Een matchscore is een hulpmiddel; elke voordracht, afwijzing of vervolgstap wordt beoordeeld en genomen door een van onze professionals. Wilt u weten hoe een match tot stand is gekomen, dan leggen wij dat uit.
De Europese AI-verordening (AI Act) merkt AI-systemen voor werving en selectie aan als hoog risico en stelt daar eisen aan, zoals menselijk toezicht en transparantie. Wij volgen die eisen en richten onze werkwijze daar nu al op in, samen met onze technologieleveranciers.
Niet langer dan nodig. Wij hanteren de volgende termijnen:
| Situatie | Bewaartermijn |
|---|---|
| U meldde zich aan of wij benaderden u, en er volgt geen traject of opname in ons netwerk | Tot vier weken na het laatste contact |
| U geeft toestemming om in ons netwerk te blijven voor toekomstige opdrachten | Maximaal één jaar na het laatste contact; daarna vragen wij opnieuw om toestemming of verwijderen wij uw gegevens |
| Wij hebben u bemiddeld of u nam deel aan een traject of assessment | Tot twee jaar na afronding, tenzij u toestemming geeft voor langer |
| Gegevens in onze financiële administratie, zoals facturen | Zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Zakelijke contactgegevens van opdrachtgevers | Zolang de zakelijke relatie loopt |
| Analytische websitegegevens | Maximaal veertien maanden |
Wij verkopen uw gegevens nooit en verstrekken ze nooit aan derden voor hun eigen marketing.
Uw profiel delen wij pas met een opdrachtgever nadat wij dat met u hebben afgestemd. U weet dus altijd bij welke organisatie u wordt voorgedragen voordat het gebeurt.
Voor onze dienstverlening gebruiken wij een aantal systemen. Met elke partij die persoonsgegevens voor ons verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens overal even goed beschermd zijn:
| Systeem | Waarvoor | Vestiging |
|---|---|---|
| Onze hostingpartij | Hosting van de website | Europese Unie |
| HubSpot | CRM: contact- en aanvraagbeheer | Verenigde Staten |
| Make | Koppelingen tussen onze systemen | Europese Unie |
| Google Workspace en Google Analytics | E-mail en websitestatistieken | Verenigde Staten |
| 8vance | AI-matching en netwerkdatabase | Nederland |
| Executive search en zakelijk netwerk | Europese Unie / Verenigde Staten |
Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Enkele van onze leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte naar de VS baseren wij op het EU-VS Data Privacy Framework: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie waaronder gecertificeerde Amerikaanse bedrijven een beschermingsniveau bieden dat vergelijkbaar is met dat in de EU. Waar dat niet volstaat, gebruiken wij de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie met aanvullende maatregelen.
Op deze website gebruiken wij noodzakelijke cookies, die nodig zijn om de site goed te laten werken, en analytische cookies waarmee wij het gebruik van de site meten en verbeteren. Cookies die uw surfgedrag volgen, plaatsen wij alleen als u daarvoor via de cookiemelding toestemming geeft. Meer leest u in onze cookieverklaring.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie op onze systemen, beperkte toegangsrechten per medewerker en verwerkersovereenkomsten met onze leveranciers. Heeft u het idee dat gegevens niet goed beveiligd zijn of ziet u aanwijzingen van misbruik, neem dan direct contact op via bob.vandenberg@tjellens.nl.
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
Stuur uw verzoek naar bob.vandenberg@tjellens.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, verifiëren wij uw identiteit op een passende manier, bijvoorbeeld via het e-mailadres of telefoonnummer dat wij van u kennen. Een kopie van uw identiteitsbewijs is daarvoor niet nodig en vragen wij niet. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens of uw verzoek omgaan? Wij lossen het graag samen op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze dienstverlening en de wetgeving ontwikkelen zich; deze verklaring beweegt mee. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de versiedatum. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 9 juli 2026.
